Таможенный брокер – это агент, который представляет интересы заказчика при оформлении товаров на таможне. При стабильном сотрудничестве с таким человеком можно не только свести к минимуму проблемы, которые могут возникнуть, но и наладить стабильность бизнеса. Отношения заказчика и брокера заключаются договором, заверенным нотариусом. В документе указываются обязанности каждой стороны и сроки выполнения задачи.
Для того, чтобы человек смог обратиться к таможенному брокеру, агент должен выполнять следующие условия:
- Обязательно наличие штата, в котором находятся минимум два сотрудника, имеющие соответствующие аттестаты квалификации.
- Должен присутствовать установочный капитал. Он может состоять из взносов участников.
- Организация, в которой состоят таможенные брокеры, обязана уплачивать таможенные платежи в соответствующие органы.
- Должна быть оформлена страховка деятельности.
- Агенты обязаны обеспечить условия для учета своих действий, а также подготовки отчетности для клиента.
Обязанности таможенного брокера
Все услуги сотрудника заключаются в следующих действиях:
- Заполнение декларации, запись полной характеристики товара.
- Запись номера транспортной накладной.
- Подсчет суммы платежа.
- Предоставление груза и данных о нем в таможенный орган.
- Составление декларации и ее подача.
- Подготовка сертификации, лицензий, разрешений.
- Финальная проверка всех документов, которые требуются для того, чтобы товар благополучно прошел таможню.
Это не конечный перечень обязанностей таможенного агента. Он может пополняться или уменьшаться в зависимости от запросов клиента. Главное обязательство – это ответственность, которую несет сотрудник перед государством и заказчиком.
Как выбрать таможенного посредника
Существуют определенные критерии, по которым осуществляется выбор ответственного сотрудника.
- Наличие лицензии. Это самый первый и самый основной пункт, которому должны соответствовать все таможенные брокеры. Без соответствующей лицензии они просто не имеют права предоставлять свои услуги.
- Расположение офиса. Преимуществом будет, если он находится возле таможенного поста, поскольку это облегчит работу с товаром.
- Репутация. Стоит обратить внимание на отзывы об организации.
- Наличие оргтехники, необходимой для работы: техника для набора деклараций, штампы, печати.
Также не лишним будет поинтересоваться наличием страховки и цифровой подписи, поскольку часто договора заключаются в электронном формате.
Преимущества сотрудничества с брокером
Заключая договор с таможенным агентом, клиент получает множество преимуществ: отпадает надобность в самостоятельном поиске специалистов и покупке ПО для составления деклараций, нет нужды самому перечислять деньги в таможенный орган – этим занимается брокер. Также нет надобности осматривать груз, отслеживать нововведения в таможенном законодательстве и переживать за то, правильно ли составлена декларация.
Всех этих беспокойств можно избежать, если грамотно подойти к выбору таможенного посредника и заключить с ним договор, тем самым переложив на него ответственность за товар и его оформление.
